考勤是企业重要日常之一,目前的考勤方法主要有以下四种:签到、电子钟、IC卡打卡机和指纹打卡机。那么我们应该选哪个比较好呢?华一软件在这里和大家分享一下关于考勤方法选择的一些心得:
签到的大优点在于成本小,不必购置什么设备即可进行。如果有专人看管,可避免作。没有专人看管,由于笔迹不同,作可能性也很少。但是,员工可随意填写自己签到时间。签到的缺点在于,它所得到的考勤数据必须人工处理或输入电脑由电脑处理,比较费时费力。签到这种形式较适合于小型公司或临时性考勤如培训时签到。
电子钟的特点和签到相差不大,但是电子钟避免了员工在签到时随意填写时间的弊端。这种考勤方法的缺点在于代打卡作,很难控制。另外,需手动处理数据,这和签到也是一样的。电子钟同样只适合于小型公司。
IC卡打卡机的优点很多。比如它可以连接门禁,成为保安系统的一部分;IC卡可以实现一卡多用,可以将员工简单资料印制其上,当胸卡使用,还可以和食堂刷同用;IC卡考勤得到的数据是电脑自动处理,省时省力。可以在软件中,对数据尽心分析,行成不同报表,来研究员工的出勤状况。IC卡打卡机的大缺点和电子钟一样,代打卡现象无法控制。而且,成本费用也较高。IC卡打卡机这种考勤方法适用于各种类型的公司。当然,小型公司考虑到成本的问题,不必采用这种方法。
指纹打卡机的大优点在于***了代打卡现象,从而实现了考勤的真正公平。它也可以和IC卡打卡机一样连接门禁,实现对数据的自动化处理。但是,指纹打卡机由于扫描指纹,敏感度较高。机器需要精心保养,带来麻烦和成本问题。而且,有的人指纹不清晰,必须发卡,就引起了其他人不公平感。在适用范围上有两个方面要注意。一是指纹打卡机考勤速度要比IC卡打卡机慢很多,适用于人数不多的公司。二是在北方的冬天,很多人有手指蜕皮的现象,因而不太适用于此类区域。
各种考勤方法都有自己的优点和缺点,这样,公司的人力资源部门在选择考勤方法的时候,就要结合本公司的实际情况,经过多方比较做出决定。另外,一个好的考勤管理系统可以让你的企业考勤如虎添翼!
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