大家都知道，策划一场大型活动是相当复杂的工作。由于活动的规模太大，不但活动内容繁琐，前期宣传、工作人员安排相比普通活动来说，都要更加麻烦。想要避免低级错误的发生，准备工作一定要做好。下面，我们就来看看大型活动策划需要准备哪些物料？

1、充足的饮用水

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。

2、地毯铺设

不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响设备安装调试

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备

现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场

很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几***，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

7、水果盘、纸巾准备

当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放

很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题

应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、领导座位签(牌)的问题

在正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

活动策划的关键词点：对象

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越***，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案有效，不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

如何选择活动策划公司？

在我公司所处的行业中你们有何种经验?

首先，你应该找出这家活动策划公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话，虽然并不是非常严重的问题，但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。

如果该公司拥有相关行业经验的话，询问一下他们之前与哪些公司展开过合作，以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。