沟通的现金成本，现金成本这是由于沟通而产生***直观的成本，如话费、硬件设备、软件投入等，也包括为了创建沟通环境而产生的费用，如交通费、住费。现金成本是沟通成本中***少的一部分。
沟通的时间成本（即效率成本），时间就是金钱，每个成员都有其薪资、福利等，每消耗1分钟，就是1分钟的成本，时间成本可以被换算为现金成本，它的计算相对简单，包括沟通所涉及的人、每个人为沟通消耗的时间以及每个人的时间单价三个要素。时间成本显成易见，但很难量化与评估。时间成本的大小取决于沟通的效率，视频会议，为了实现同一个目的，有的用1小时，有的用1天，有的用1周，这就产生了相差10倍以上的成本。
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远程接访/会见系统
视频会议搭建而成的远程接访/会见系统，公众可直接与相关职能部门对话、办事、反映问题、咨询政策、投诉建议等；府机关与公众互动沟通工作的网络化管理和资源的共享互通，访接访工作的受理、登记、交办、督查、反馈等所有环节的网上办理；***部门可根据需要灵活设置访接待日，直接与网上公众进行音视频互动，了解采集群众问题
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远程探视、帮教解决方案（狱、法）
狱法机关的行业具有特殊性，其远程探视/帮教系统以各地市狱、各级法行政机关信息平台为基础，覆盖相关狱及区县法局，在设计开发上遵循“就近预约、就近探视、业务和管理分离”的原则，探视人在就近法所、法局即可对任一狱被探视人进行远程视频探视。
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技术趋势、商业模式、市场走向、产品形态的变革给视频会议产品带来了挑战，也带来了更多的机遇，让视频会议产品走近更广泛的用户群体，从“室内”走向“室外”，从企业网走向互联网。近年来，随着移动互联网的快速发展以及新兴技术、商业模式的层出不穷，视频会议领域也在发生着变革。
视频会议的早期市场，得益于市场经济的快速发展，***通常是以几百万甚至几千万的预算去购买视频会议设备。但随着GDP增速的下滑及骨干网的建设基本完成，大企业和***都在力求降低Capex和Opex，转而采用合作运营、资租赁的模式进行建设、扩容。当前市场上已经得到验证的新兴商业模式有三大类，一是针对运营商的合作运营，二是针对***用户的资租赁，三是针对SP用户的平台租用模式。
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