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年会策划的14个要点
1、年会策目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
2、年会活动时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
3、年会活动地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
4、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
5、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
6、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有的哦。
7、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
9、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
10、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
11、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
12、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
13、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。
14、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到***公司租赁设备等。
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活动安排
想要让大家都玩得开心,那一定要准备些好玩有趣的节目,例如拔河、蛙跳、个人表演等都很不错,如果担心这些太过老套了,那撕、真人CS大家觉得怎样呢?
其实,如果想组织一个让大家都认可的节目,的方法是向公司所有人征集,然后挑选出认可度的,虽说这样做缺乏神秘感,但能够取得的效果或许会更好,毕竟这都是大家自己推荐出来的。
用餐规划
如果是去农家乐或者酒店,大家会对用餐这块感到纠结,害怕点贵了老板不高兴,也害怕档次和味道太差了大家不喜欢,而在轰趴馆是不存在这些问题的,自助餐、火锅、中餐等提前预订了才有。使用的食材都很新鲜,且厨师做出来的味道一点也不比大酒店做出来的差,关键是收费很合理,属于大众消费,可放心选择。
举办活动策划需要注意什么限制条件?
问:举办活动策划需要注意什么限制条件?
答:历史遺迹、博物馆、美术馆及其他场所对于可以举办什么活动策划或不可举办什么活动都有具体规定。可以向他们索取一份租赁细则。上面会有这些具体规定的说明一一当然这没有统一的标准。不同的场所有不同的限制条件。历史建筑物里不允许吸烟,也不允许随意在墙上挂东西。即使是举办私人庆典活动,也不得吸烟。(有些场所即使是对外开放,也不允许吸烟,如果是专场活动策划,或者在旁边搭建了吸烟帐篷,则可以吸烟)要知道什么能做,什么不能做。在博物馆里,可能需要支付额外的安保费。某些区城不允许客人进入。在美术馆,客人可以参观,但不能触摸,有的区城可能会用绳子隔开。某些房间不允许带入食品或饮料,例如汽车博物馆不允许饮用酒水,因为如果溅酒在古董车上会损毁表面的喷溱。如果你租用了私人宅,是只租了某一楼层,还是整个住宅都向客人开放?签合同之前要弄清所有的限制条件。如果有额外的费用,如安保费必须列入成本报表,以便计算出这些费用对预算有什么影响。
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