年会庆典要注意什么？

一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合年会庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。

二是环境的美化。我们崇尚简约大方，反对铺张浪费，应当量力而行，着力美化年会庆典举行现场的环境。

三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，并不是一味追求越大越好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。

四是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，不能掉链子。

五是年会庆典公司应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与实行的庆典方案息息相关。

什么是活动策划

1、深层诠释性

一场好的活动策划,可以将对方的需求表达的清清楚楚.它极强的深层诠释性能是传统广告所无法比拟的.

2、公关性

一般活动策划大都是围绕一个主题展开的.通过这些标题可以很好的树立品牌的形象.使消费者在产品使用价值的基础上,获得精神上满足.它的公关性能是非常强的.

3、大众传播性

据了解,一场好的活动策划,一定都会对受众的参与及互动格外的重视,这可以在无形中促进品牌在群众中的度.

4、性

好的活动策划是可以进行二次传播的.为什么这样说呢?因为好的活动策划在发布之后,会被很多媒体转载,在纷纷转载的过程中,活动策划的影响就被慢慢的了.

庆典活动需要购买什么保险来保护客人、客户、你的公司和你自己？

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问：庆典活动需要购买什么保险来保护客人、客户、你的公司和你自己？

答：向庆典活动会场、供应商了解保险需求，并与客户、客户公司律师你的公司的律师进行协商，以确保一旦有事故发生，所有的人和物都在保险的保护条款之内。确保遵循一切保护程序。例如；对于团队建设的公司庆典活动，必须让客人签署免责书。切记，如果客人参加体育活动，要在庆典活动后而不是庆典活动前供应酒水饮品。例如，某趣味团队活动采取的是汽车拉力赛的形式。沿途提供各种小吃，如当地的冰激凌等。比赛还可以提供午餐，但是一定不能提供酒水因为酒后不能驾车。比赛结東后在酒店为返回签到的嘉宾准备了晚会庆典与酒水，这样客人可以边喝酒边谈论当天的经历。而如果你想把签到庆典活动挪到午餐就餐处并提供酒水，那就应当安排大客车把客人送回酒店，并把客人驾驶的汽车送回租赁公司。人身安全比买保险更重要，

　　　例如，可以将汽车拉力赛改成带有***定位导航系统的寻宝游戏，客人可以骑驴、乘坐豪华轿车或有专人驾驶的小货车。可以用当地方言给些提示，并让大家用刚学会的新词进行打油诗创作比赛。知果在墨西哥，可以加个新花样，那就是让司机在做向导时只讲西班牙语。无论举办什么庆典活动，都考感容人的人身安全。要弄清楚需要守哪些法律规定以及为客户、供应商和公司购买多少保险。要为每个人都购买保险以防不测。有些酒店和会场将客户和供应商的保险条款纳入合同，也就是说，你需要了解你的供应商应该值几百万的保险。需要多少保险单副本取決于你，至少确保客人留一，会场留一份，你自己留一份。