如何让展会产生预期的经济效益面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。
有好的策划
对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些***的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌***的风格、***的销售主张等方面的深入研发与创新。
另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：
首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，义乌展位搭建，盲目参展。
其次，永康展位设计，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的***终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。
第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
**，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求***，而忽略展会活动本身的表现效果。
展会推广要对路
反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在：第--步就是根据公司的发展规划及营销目标，展位，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，**再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。
**，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，义乌展位设计，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。
总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。
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博瑞展会与您分享：一个优i秀的展厅设计是怎样做出来的
博瑞展览发现，一个优i秀的展厅设计对观众应具有很强的视觉吸引力，只有这样观众才会对展台产生兴趣和亲和力，自然而然地进入展台参观、咨询、甚至贸易，设计优i秀的展台直接加深了观众对参展企业的识别和记忆，在这一过程中无论***终是否达成协议，参展商都己经实现了有效信息传递。图为某品牌化妆品专卖店展台设计效果图，图中我们可以看到在展台的整体造型，色彩设计及图文处理方面设计师还是花了一定的功夫，简单、直观的表现形式给观众***直接明了的印象。
那么如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果呢？关键要看在设计上是否有别于其它展台的个性化，个性化的设计并不是一味地追求特殊视觉效果，其实现应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉元素向外传达企业的经营理念及其他信息，在这里，企业标志为企业寻求个性化的展台设计提供了丰富的设计元素与依据，企业标志是一个企业的象征，是企业品牌的形式体现，企业标志一般由“标准图形”、“标准色彩”、“标准字体”这三部分组成，无论是哪一部分的设计都必须以企业性质、产品功能用途、经营理念、企业精神等做为设计依据，只有企业标志能够将企业的基本精神及差异性充分表达出来，以使观众识别并认识企业，所以，在展厅设计中合理，规范的运用企业标志一定能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果。
展台的设计对象是观众，设计师总是从各个方面想方设法让观众产生“好感”，色彩方面也不例外，色彩在所有艺术表现形态中，是******人的心理，使之产生“好、恶”判断，色彩设计是展台设计成败的重要因素，如何体现展品，吸引观众，投其所好，设计师都应仔细推敲、把握。色彩设计在考虑展出时间（季节）、地点、灯光照明调配等因素的同时，还必须考虑到企业特性及其展品，根据展品来选择、使用色彩，参观者往往会将展品与特定的色彩联系起来，所以，使用相联系的色彩来装饰展台表现展品就会让人产生一种“符合逻辑”的感觉，如果色彩与展品之间严重脱节，两者不匹配，希望能给观众留下很美好的印象并能长时间的记忆那是不太可能的事情，还要注意一点的是展台色彩设计一般有一个简洁性原则，如果色彩变化过多容易引起人们的视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果，企业标志中的标准色及其近似色，便能非常便捷的解决以上问题，将企业标志色作为展厅设计的色彩部分，使用标准色及其近似色更容易使整个展台形成一个和谐统一的视觉环境，“和谐为美”，当观众参观展览时会被这一和谐悦目的环境所***，给观众以情感上的愉悦，当观众带着一个好的心情参观展览时，无论对于参展商，还是观众本身都是十分重要而有意义的。
展厅设计中展台的基本造型是整个展台的骨架所在，展台造型对远观效果的影响尤其重要，据调查，观众对参展商的第--印象总是从位于较远位置的展台外观得来，好的展台外观会让这一印象可能持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，***终影响参展效果等。那么，如何使观众能从众多的展台当中第--个注意到你的展台呢？目前，一些展台设计特别是大型展台设计中，设计师将企业标志中的图形部分进行抽象、概括、立体化的处理，从而有别于其他的展台造型并体现企业自身的设计特点，企业标志的图形部分是企业、商家为了便于信息传递而采用的图形符号，是企业标志的主体部分，通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来，便于相关者识别。
好的展台设计除了上面所说的几点之外，还要考虑到图文方面的运用，图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面，它有着与展品同样重要的作用，特别是一些小型展品的展台设计中，图文的重要性更加显得突出，它传递着企业产品的相关信息给观众，并努力给观众留下深刻的印象，在具体设计上，应根据展台所处位置、观众的流动方向来确定图文大小、朝向，图文需要给人一种“开门见山”的效果，而不是去要观众花费一定的时间、精力来推测是哪家公司、是什么产品。
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博瑞展会与您分享：深思熟虑选择展览
参展商在面对形形色i色的展会时，要充分考虑各种条件，慎重选择展览，对一些相关的问题掂量。
选择展出方式
参加展览之前首先要选择***适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。集体展出是指由***部门、贸促机构、行业协会、甚至公司组织的有两个以上展出者的展出形式；单独展出是展出者独立完成展出的形式。展出方式与营销战略和展出目标关系不大，主要与展出内、外部条件有关，内部条件展出者具有多少人力、财力、技术、经验，外部条件指有无合适的展览会。
集体展出大致有两种形式：一是集体参展，指两个以上的展出者组成的集体参加一个展览会，多表现为国家馆、行业馆和集团馆；二是集体办展，两个以上的展出者组成的集体和形成一个展览会，这个集体是展览会展出者的全部。集体办展的形式多为综合单独展览会。
集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作，即使没有财政资助，收费也不会过高。因此，对于没有经验的，没有市场知识，实力不***的中、小企业是一种比较好的展出方式，尤其是在开拓国际市场方面。但是集体展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受到限制。
在市场机制还不够完善的情况下，展出者应当对集体展出的项目做较好全i面的调查，尤其是对以盈利为主目的的中介机构和公司组织的集体展出项目，更要谨慎行事。
与集体展出相对的是单独展出，即由展出者独立完成展出工作。单独展出可分为单得参展和单独办展两种形式：前者是展出者直接参加一个展览会，后者是展出者独立地组织展览会。单独参展是***普通的展出形式，不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费相当大的财力和人力，不过单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色，显示实力，比较适合中、大型企业。
单独办展多为巡回展，需要有展览的知识和技术，***为费力费钱，但效果可能也**，它作为一种展出形式并不普及，常见于高新技术领域的实力***的大型、超大型企业集团。企业组织单独办展主要是因为客户相对集中和相对固定，还可防止竞争对手获得工业秘密、提高***度。
不同的展出方式有着不同的优势和劣势，展出者应根据本身的需要和实力选择合适的展出方式，以取得***i佳的展出效果。
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