宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创国安档案公司更加美好的未来。
修整
1 归档文件装订前,工程档案整理,应对不符合要求的文件材料进行修整。
2 归档文件已破损的,舟山档案整理,应按照DA/T 25-2000予以修复;字迹模糊或易退变的,应予***。
3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
4 对于幅面过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
编页
1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
2 页码应逐页编制,工程资料档案整理,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
3 文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
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档号编制原则
合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。
扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
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标准采用下列定义。
1 档案
国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
2 档案主题
档案具体记述的对象或问题。
3 主题词
又称叙词。标引与检索档案时,主题词表中规定用于表达档案主题的词语。
4 非正式主题词
又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词,主题词表中收录但规定不能作档案标识,只起指引作用的词语。
5 档案主题词表
由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典,是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
6 主题标引
对档案给予主题词标识的过程。
7 主题标引深度
指赋予一个标引对象主题词数量的多少。
舟山档案整理-国安档案公司-工程档案整理由宁波国安档案技术服务有限公司提供。宁波国安档案技术服务有限公司()位于浙江省宁波市北仑区黄山路857号富邦商业广场5幢5层。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前国安档案在其它中拥有较高的***度,享有良好的声誉。国安档案取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。国安档案全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。