大型活动策划会场布置的注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。

3.一般要准备主1席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，开业会场策划，矿泉水，主1席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国1歌磁带等。

会议会场的布置，对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此，合肥会场策划，在会议前期，展会会场策划，就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置，打造一个高i端大气的会议举办场所。一个会议室到底能坐多少听众，许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括:PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。PCMA是***会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印i章。

这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士***通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要，活动会场策划公司，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。

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