第十七条 建设工程投入使用后进行改建、扩建或者对重要部位进行维修的，建设单位应当组织设计、施工单位根据实际情况修改、补充和完善原建设工程档案；涉及结构和平面布置改变的，应当重新编制工程竣工档案，并在工程竣工验收后3个月内向城市建设档案馆或城市建设档案室报送。
第十八条 停建、缓建的建设工程，其档案暂由建设单位集中保管；建设单位被撤销的，建设工程的档案材料由城市建设档案馆或城市建设档案室接收、保管。
第十九条 在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位在办理建设工程规划许可证或者施工许可证手续时，舟山档案整理，应当与城市建设档案馆或城市建设档案室签订报送建设工程档案的承诺书，并按承诺书的要求报送建设工程档案。
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档号编制原则
合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
稳定性原则
档号一经确定，会计档案整理，一般不应随意改变。
扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
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