会议接待人员分工确定

 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

 　　1、确定***的联络人 　　要确定***的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，多功能会议室预定，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的***1高领导、与议题关系***为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

 　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

酒店场地服务

　“先客户之忧而忧，后客户之乐而乐”是我们的口号。我们可以根据客户对会议的不同需求，在***的时间内为客户提供多个方案选择，进而通过现场确定筛选后为您量身打造不同的会议及会场安排。相信凭借着我们所拥有的丰富经验和细致用心的服务理念，将会为您的会议创造出***1佳的效果，***终成功举办此次会议会展。

 　相关的会场布置的种类： 　　

礼堂式：适于听众较多的长河，讲话者可站在较高的主讲台上。 　　

教室式：狭长的会场设置便于注意力的集中。 　　

弦月式：适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。 　　

马蹄形或“U”：适于中等人数的会议，同样便于交流 　　

群英会简约而不简单，周到的配置显示了与会者的重要；会场从大方中透露出现在人所追求的快捷、***。 　　

座谈会在绿色盆景的映衬下，会场温暖的格调中又平添了几分大自然的气息。

会前准备：音响常遇到的问题

　一场成功的会议是由无数个小细节组成的，一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现，那都不能称之成功，音响作为各类型会议活动不可或缺，但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。

 　　会议音响工程的特点，会议系统方案的设计决定着音响工程的质量，所以只要认真按照设计和有关的规范进行，正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而真正的疑难问题通常是在调试过程中出现的，而且这些疑难问题具有不确定性，解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现，只要方案设计没有问题，哪里有酒店会议室，这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点： 　　

（1）设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题，存在很大的安全隐患，必须***1解决。 　　

（2）会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足，在调试时会议音响的音量则始终较小，达不到设计要求的声压级。 　　

（3）声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全，这些问题在设计和施工中难免出现，所以应该尽量避免。 　　

（4）会议音响工程经常受到噪音干扰。***根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。 　　

（5）灯光失控，不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决，不然在演出现场发生就不可挽回了。 　　

（6）电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题，就应从其他方面找到原因。 　　

（7）视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多，哪里有酒店会议室预订，音视频传输距离比较长，中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好，因此在调试过程中应及时处理。 　　

（8）无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当，武汉会议室，有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量，因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试，以确保在使用时无重大故障出现。

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