一个商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。

面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者是否已经找到合适的策划思路和方法呢？到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点？

一、参会者的安排

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

二、确定时间、流程与目标管理，论坛会议策划报价，并做好反馈、调整

时间的控制，一般以时间进度表（***）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

拟定活动策划案和具体操作方案活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议***成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，论坛会议策划公司，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

现场控制现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

公司经营范围：品牌策划；国内广告业务；文化艺术交流策划；企业管理咨询；企业形象策划；企业营销策划；会议及展览展示服务；房地产营销策划；体育赛事活动策划；户外拓展训练（不含高危性体育项目）；舞台搭建；舞台设备租赁；礼仪庆典服务，影视节目制作，山东论坛会议策划，计算机技术开发，技术推广，技术咨询。（依法须经批评的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

会议服务业务：

提供会议***服务的***会议会务公司。速商传媒会议策划公司承接晚会、大型庆典、车展、房展、品牌发布会、颁奖典礼、产品推介会、新闻发布会、元旦晚会、迎新晚会、公司年会、答谢晚会、商业庆典、营销演出等各种形式的会议策划和会场布置会务活动。

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