人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，实惠会议室预订，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

　　那么租用的形式方便吗？都是需要考虑什么呢？下面就要来说一些一般的情况下需要考虑的方面的。像是地理位置的选择，现在可能可以租用的场地是比较多的，但是人们也是需要选择位置的，需要考虑到人们去是不是十分的方便，哪里有酒店会议室预订，是否容易找到。那么地理位置确定了的话，也是确定了一个大概的范围的。

 　　当然还有场地的大小的选择，要知道有的会议就是需要比较大的场地，需要容纳的人是十分的多的，当然有的就是需要相对比较安静同时也是一个比较保密的场地的。或者是一个相对公开的场合，那么选择的时候自然是可能不一样的。

　　研讨会议 　　研讨型会议通常***性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 　　会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，武汉会议室，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，酒店会议室价格，除非人数小于15人。

　　关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，***1好能在郊区环境优美会所，应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

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