“世界这么大,我想去看看”,不单单说的是出去旅行,也可以换个工作环境,体验另一种生活方式。想必大家都很羡慕像贺涵、唐晶那样的商界精英吧,其实如果你有幸体验一下做活动执行的工作,顺利完成一场庆典活动,照样可以很有成就感。
组织庆典活动的注意事项。在组织庆典活动前,先要做好这几个准备工作:1)成立临时小组。庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。2)确定活动的目的。具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大***度;提高美誉度;树立良好的企业形象等。3)选择合适的时间段。
在布置举行庆典的现场时需要思考什么呢?
音响的准备。在举行庆典之前,酒店开业庆典,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,应反复检查调试好。在庆典举行前后,可播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,滁州开业庆典,应提前进行审查,切勿届时让工作人员自由选择。
精心拟定庆典的具体程序。拟定程序时,必须坚持两条原则:一是时间宜短不宜长,以一个小时为极限;二是程序宜少不宜多。
现场装饰需得体。庆典活动现场应保持浓烈的欢乐气氛,可以用一部分欢庆活动来调动会场情绪。如:为显示隆重与敬客,开业庆典活动,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;在场地四周悬挂标语横幅;悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
一场成功的庆典活动在活动方案上要具备什么呢?
通常策划人员应该提前半月以上开始准备庆典活动的整体方案,主要包括:活动主题,活动对象,活动时间,活动地点,活动主办方、协办方、活动流程等。
确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。一般可提前半个月以上开始宣传,将传统媒体与互联网新媒体相结合。
在策划庆典活动时要注意关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。建议选择阳光明媚的良辰吉日。关注营业场所的建设情况,开业庆典策划,各种配套设施的完工情况以及水电暖等硬件设施建设。选择主要嘉宾、主要领导以及大多数目标群众能够参加的时间。考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚,一般安排在上午9:00-10:00之间比较合适。
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