现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会服务策划，展会秩序良好。

     展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动***常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

    促使每场活动能够顺利的进行，活动公司举办活动的舞美搭建需要的一些物料。具体活动需要的物料包括：

①接待部分：邀请函、签到台(迎宾台)、签到本、笔、胸花、嘉宾姓名座、不干胶胸贴、普通礼品。

②舞台部分：舞台搭建、地毯、背景布、音响等。                              

③抽奖部分:抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机。   

④剪彩部分:剪彩用品(托盘和剪刀)。

⑤后勤:看楼客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、方便饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。

另外， 一般开盘活动需要有一些***人员或组织的参与， 这些人员或组织也属于前期活动需要聘请的，包括:乐队、礼仪小姐、主持人(司仪)、舞狮队、音响师、放映师、摄影师、演员。

     展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，安庆展会服务，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，展会服务公司，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

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