无纸化会议系统
中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
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无纸化会议系统模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决其所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，上海无纸化会议系统，无纸化会议越来越受到企业以及会议组织者的关注。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段***部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。
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无纸化会议有那些功能
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无纸化会议有那些功能
1、 会议管理
创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机，升降无纸化会议系统哪里有，统一进入/退出会议系统
2、同步现场
同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。
同步时，支持手写批注 、圈划
3、座位编排
无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座 位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置
无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新
4、会议签到
实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情，签到同时自动会议文件
5、参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图
6、会议主持
会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
7、会议公告
会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示
8、会议文件
本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改，升降无纸化会议系统，自动生成会签文件
9、个人资料
参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享
10、交流提示
参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务
11、会议投票
会议现场表决功能，升降无纸化会议系统报价，支持无记名和多选投票，支持说明性投票，投票***提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示
12、无纸化会议电子白板
用于无纸化会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；
支持在白板上打开网页、图片和设计图纸；
参会人员实时共享白板上书写的内容
13、手写批注
可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。
保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件
14、会议存档
实现所有无纸化会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。
可保存至服务器或发送至邮箱
15、保密权限
如为保密会议，所有会议资料不允许保存、会议结束后，所有资料自动删除
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系统设计原则
可靠性
高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，升降无纸化会议系统批发，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。
实用性
兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。
移动性
在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。
***性
在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上***并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。
扩充性
各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。
智能性及友善性
设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。
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