一个功能强大的郑州会议预定系统可以减少不少不必要的麻烦,下面就让我们来了解一下吧!希望下面的信息可以给你带来帮助!
与公司的OA系统集成,计算会议费用
从Outlook或通过Web App预定服务,也可以和钉钉、***等平台对接。
生成有关会议室和资源使用情况的报告,可以导出为EXCEL文档,或者和报表系统对接。
无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息
可以和会议室的中控系统集成,实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。
结合体感技术的应用,人离开会议室后,自动结束会议,更的释放会议资源。
支持PC、手机、PAD等多平台的预约方式。
【河南煜丰会议服务有限公司】公司具有丰富行业经验的技术和管理团队组成,对行业有着深入的了解,熟悉业务,通过提供的***服务,随时恭候!
公司如果有大型会议的时候一定要注意,在郑州会议预定合同上一定要了解清楚,不要放过一些细节上的问题,下面就让我们一起来了解一下!
预定合同格式、预定合同注意事项,住房租赁合同、厂房预定合同,但在会场预定中,务必注意价格的范畴及单位。按场和按天计算有很大区别,一般会场以4小时为基准,约为半天,有的会场一天按三场来算,所以务必明确深圳会场的计价单位,而一天包含了上午,下午和晚上。明确计价单位后,接着是场地供应商的搭建及布置时间,还有布置是免费还是收费?只有综合这些情况下对价格进行对比,才能找到合适的会场。
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郑州会议预定管理需要注意的事项非常多,下面及时关于郑州会议预定的流程,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
1.会议预定申请
说明:需要使用会议室时发起会议预约申请,采用图表展示会议室的度占用情况,然后可以直接发起会议室申请。
2.我的会议
说明:知给员工道查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。
3.会议审批回
说明:负责人审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或者短信***等工具通知。
4.会议查询
说明:查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调答用。
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