庆典活动前需要准备的具体的事项有哪些。

1、总体设计者是筹办庆典的主要成员，是庆典设计的总策划。其总体设计的构想技巧主要表现在：明确制定庆典设计的总方针，了解主办方、供应商或客户的意图。

2、掌握庆典的经费预算、施工技术和制作材料的制约，使构想不脱离实际。

3、围绕庆典主题，创造具有民族传统地方特色，又具有现代设计美感的设计特色。

4、追求新颖的表现形式，善于发现和使用新材料、新工艺、新技术和运用新媒体。

5、创造新颖的空间形式，引人人胜。构成空间的造型元素应简洁，具有鲜明的个性。

6、利用色彩、光影、植物、水景、旗帜、图形符号和音像来烘托渲染庆典的环境气氛。

大型晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。

一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定后期限、场地由谁负责确定等。

二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。

佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会、企业年会、公司年会、年会策划等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！

会场装饰

装饰放在后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰,空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。只要精心筹备以上年会场地布置的五大要点，不断的完善以及加上***的创意相信这个年会的现场是符合企业要求的，更能渲染年会的气氛，布置于年会主题以及各个环节呼应，相信可以成功举办年会，会更精彩。其总体设计的构想技巧主要表现在：明确制定庆典设计的总方针，了解主办方、供应商或客户的意图。