工作人员的配合在整个会议活动拍摄中尤为重要，如何实现会议直播，而且直接影响着摄影摄像的终效果，这方面既需要人员的***性，又需要所有工作人员长期合作的磨砺。  会议活动拍摄一般会有多名摄影师和摄像师，会议直播的设备，相互之间的配合非常重要，配合的好坏也决定了终拍摄效果，一般摄像超过4个机位、摄影超过2个机位，就需要配备专门的现场调度人员，大型企业会议直播，确保总体拍摄的协调性。

大型视频会议或本地会议室摄像机，一般采用标准的四机位，两台定机，一台游机，一台摇臂摄像机，档次再高一点的会添加一台专门拍摄花絮的摄像机。这些会议现场的视频图像，有来源于舞台、参会人、发言人和变化场景。此外，还可能专门有一路视频用于播放演讲PPT、会议视频资料、远程会议室场景等。因此，现代会议室具有丰富的视频源。

然而，面对如此众多的会议过程视频信号源，如果没有一个好的视频切换，就有可能把所有视频源以小方格的形式全部显示在主屏幕上。这样显示出来的内容没有主次，同时每路视频源显示的尺寸小，会议直播，不容易引起参会人员的注意。观看时间久了，还会造成视觉疲劳。

视频画面的选择和切换是艺术和技术的有机结合，它集构思和编辑为一体，任何环节出现疏漏都将直接影响到会议的质量和艺术水准，它对技术人员的策划水平、应变能力以及心理素质提出了很高的要求。

视频会议是把会议现场的人与物通过摄像机和音频设备转换成视频、音频信号经特技切换台进行技术处理后，通过会议终端等传输设备送往各地的分会场。

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