钢托盘与存储的货架、搬运的产品、集装箱、运输车辆、卸货平台以及搬运设施等有直接的关系，因此钢托盘的规格尺寸是考虑其他物流设备规格尺寸的基点。例如，钢托盘横梁货架的横梁宽度尺寸常见的有2300mm 和2700mm，前者承放两个1200mm×1000mm的钢托盘，后者承放三个1200mm×800mm的钢托盘。这里，特别值得一提的是要建立有效的钢托盘公用系统，必须使用统一规格的钢托盘，钢托盘标准化是钢托盘作业一贯化的前提。
钢托盘的使用要考虑其使用区域
装载货物的钢托盘流向直接影响钢托盘尺寸的选择。通常去往欧洲的货物要选择1210钢托盘（1200mm×1000mm）或1208钢托盘（1200mm×800mm）；去往日本、韩国的货物要选择1111钢托盘（1100mm×1100mm）；去往大洋洲的货物要选择1140mm×1140mm或1067mm×1067mm的钢托盘；去往美国的货物要选择48英寸×40英寸的钢托盘，国内常用1210钢托盘发往美国。
1200mm ×1000mm钢托盘在***应用广，在中国也得到广泛的应用。
钢托盘载荷定义
1.静载载荷 （Static capacity）
静载载荷是指钢托盘放在水平且刚性的平面上，货物均匀平铺在钢托盘上，钢托盘所能承受的大载荷重量。
2.动载载荷 （Dynamic capacity）
动载载荷是指在使用叉车等搬运设备时，钢托盘在动态作业中，钢托盘上货物平铺均匀摆放，所能承受的大载荷重量。
3.上架载荷 （racked capacity）
指钢托盘在横梁货架上或其他类似的料架上跨梁架空时，钢托盘上货物平铺均匀摆放，所能承受的大载荷重量。
因此，选择钢托盘的载荷能力时要了解钢托盘的使用功能，当钢托盘要上架存储时，上架载荷为重要。同时，钢托盘的载荷能力与钢托盘上货物的摆放方式有很大关系，载荷面积减小，钢托盘的实际剩余载荷也将减小，而不是原有的额定载荷。
在载荷的概念上，动载和上架载荷不一定能划分清楚。在欧洲钢托盘标准（EPAL）中，将上架载荷和叉车作业时动载合并为同一载荷。
