智能化会议建设能给我们带来什么便利
智能会议系统能您提供什么帮助? 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。
智能排位:
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。
会议文件管理:
会议材料一键上传,智能无纸化会议系统品牌,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。
同屏交互批注:
与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解更加直观清晰。
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无纸化会议系统中几个常用名词
1.客户端 是用户用于参与会议,实现所有会议功能操作Windows软件。
2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。
3.系统管理员 是系统中默认生成的一个用户,承担整个系统信息建设管理,如新建其他注册用户、新建会议室,对会议室参会权限进行分配等。
4.系统管理员只进行管理,没有参加会议权限。
5.会议秘书 是在会议过程中掌握控制权的用户,一个会议室只能有一个主持人。
6.会员是普通的参会者。
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无纸化会议系统
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,移动无纸化会议系统品牌,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,无纸化会议系统品牌,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议表决:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投piao,表决内容均为选择题,由会议助理统一编辑表决内容和选项,参会者选择具体选项即可,平板无纸化会议系统品牌,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端表决;也可以将表决内容和选项显示至大屏,进行现场表决。表决结束后,会议助理可以将表决结果进行保存,也可以将表决结果显示至大屏幕,让全体人员查看表决结果。
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