实体档案与数字化档案管理方法

使用3Hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理，并且，实体档案资料分布存放于不同的库房中，数字化档案资料则集中存放于数据中心。

对于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择，因为，机关档案数字化方案，在档案资料查阅时，可以一并了解这份文件的形成与处理过程。

1、实体档案分布式管理

实体档案存放于办公室综合档案库房，实体资料则可采用分布式存放的方式，在综合档案库房或分布于各委yuan会保管，并在档案资料管理系统中，通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。

2、数字化档案信息集中管理

数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理，设立***档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。

3、海量数字化信息的分区存储

档案资料数字化信息，机关档案数字化整理，将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要，而又不会使一次性投入过大，我们提出了分区存储的概念。

分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。

4、档案管理分工

由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护，并承担档案库的建设与相应实体档案的管理，各wei员会可按照统一的规范与标准，各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。

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档案数字化有哪些流程？

以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，档案数字化，欢迎新老客户莅临。

流程一：编码

根据打印出来的条形码将金融档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。

流程二：文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三：检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四：分门别类

首先要将档案归为几大类，再通过电子扫描，姿容归类，如有部分识别不了，可人为分类，方便日后调用。

流程五：关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径，其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待，都是关键的数据，一定要到做到正确。

流程六：检查

对已规整的档案要进行检查、抽查，以便于更好的***客户。

流程七：纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后，机关档案数字化软件，原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。

纸质档案数字化技术规范

档案数字化服务内容包括：文档资料扫描 工程图纸扫描 缩微胶片扫描 影像档案格式转换 档案目录著录 档案数字化技术规范： 纸质档案数字化技术规范， ISO14001环境体系和安健环管理体系要求 电子文件格式及命名规范 数据采集质量规范

期望大家在选购档案数字化时多一份细心，少一份浮躁，不要错过细节疑问。想要了解更多档案数字化的相关资讯，欢迎拨打图片上的热线电话！！！

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