档案管理咨询之档案管理流程

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，北京文书档案管理公司，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

档案管理咨询之档案收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点，北京出版档案管理咨询，主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献，包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中，即“化分散为集中”，便于保管及利用。

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档案档案整理服务

档案整理服务立档建立了一套标准的档案整理服务流程，从接收移交案卷

到分类整理，档案管理咨询，再到装订归档，入库上架，规定了每个步

骤的具体操作规范，制定了严谨的整理流程和岗位责任制。

同时，公司还结合实际，并根据各行业领域不同种类的案卷

类型制定了各类档案的整理标准及规范，广泛的服务于各政1

府机关和企事业单位，北京国企档案管理公司，为用户提供的整理服务。

另外，公司还培养了大批从事档案工作多年，具有丰富实践

经验，档案业务能力很强的档案整理***队伍，他们业务素质高，全部通过档案技术培训和保密教育考核，持有市档案行政管理部门颁发的上岗证书，他们恪守档案职业操守， 圆满完成客户单位档案达标升级过程中各门类档案的接收移交、分类编号、归档整理、索引录入、装订入盒、入库上架等工作，以及编研材料编写等等。

档案整理的范围及服务内容：

整理范围：文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、***档案等。

服务内容：文档领取、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒盖章、入库上架等。

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