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档案扫描背景

在档案的数字化加工工作中,需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好;但是扫描的速度慢,因为是通过位移扫描头来实现扫描,位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描,由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式,对纸质有一个要求,太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场,不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。


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档案扫描步骤

扫描:

1、设置扫描参数:扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中,色彩模式为彩色模式,分辨率为300dpi以上,图片存储格式为JPEG、TIFF。

注:图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致,配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次(图像文件及文件夹名称)。

2、进行扫描:扫描过程中,有抽走扫描的扫描件,在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数,方便后期图像合并;抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。


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档案扫描的图像处理

图像处理:

1、图像数据质量检查:发现不符合图像质量要求的,缺扫、漏扫的,及时补扫并正确插入图像。

2、图像合并:将高速扫描仪及平面扫描仪扫描的图像进行合并,确保扫描图像的数据完整,顺序正确。

3、图像处理:纠偏、去污、拼接、裁边等。

4、图像存储:图像通过转化生成PDF文件,PDF文件名要与扫描件的档号一致。


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档案扫描分辨率

1扫描分辨率参数的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 2采用彩色模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均选择大于或等于200DPI。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。


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