不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
参会人员那么多,还在一个一个排队等着签到?会议室那么大,坐在后排的人,看不清投影屏幕?与会人员思想不集中,不知道讲到哪了?都移动互联时代了,你的企业还在用这种方式开会吗?
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
无纸化会议系统特点:
1.超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm
2.内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3.外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,无纸化会议桌升降器,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义
4.液晶屏终端为18.5”寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.
5.显示界面***时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
越来越多的单位、企业选择无纸化会议室。因为无纸化会议不仅更加智能,还能提高会议效率,同时还响应了国家对低碳环保的要求。但其实很多人对无纸化会议不是很了解,也不知道无纸化会议需要什么设备。今天网牛智能办公为你解答。无纸化会议主要是基于无纸化会议交互系统、使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议需要设备有:功能模块、座位上的小屏、会议平板大屏、音频部分等(其他的设备需要根据你的需求来选择)。座位上的小屏有很多种选择:无纸化移动端、一体触摸升降器。整个无纸化会议系统能够实现:会议签到;可查看、各种格式资料文件;批注、保存文件;查看会议议程及公告;共享资料;互动交流;网页浏览;等。格创智能无纸化会议大屏能够白板书写、会议内容扫码带走、分屏展示内容,方便进行数据对比。能够兼容视频会议软硬件,格创智能无纸化会议桌内置视频会议软件。兼容多种主流视频会议软硬件,如宝利通、思科、华为、小鱼等第三方视频会议软硬件。
3月21日,在召开的奉节县第十七届人大第九次会议上,每位组成人员的面前都放着一台高清触摸屏的液晶电脑,这是县会议系统开启无纸化会议模式,推广使用的电子阅文系统。
该无纸化会议系统支持同步阅读、批注文件,克拉玛依会议桌,以及选择查询会议资料、会议指南、会议简报、专题讲座等,无纸化会议桌,实现电子化文件的分发、更新、浏览、批阅、审议等。系统正式投入使用以后,会议的所有文件和资料将实现电子化,不再发送纸质文件和资料。参会人员通过平板电脑进入阅文系统,可以查询、审阅电子版会议文件和相关会议资料,还能在上面记笔记。
无纸化会议模式的时代,减少了会议纸质文件印发,无纸化升降会议桌,完全符合低碳、环保理念。格创智能无纸化会议系统,已经为数以百计的企业单位打造了无纸化会议的便捷体验。
格创智能无纸化会议系统是一套专为******政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,一键部署,配置灵活简单易用、***,助力***、企事业单位会议效率提升!能够帮助会议组织者极大地降低开会压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。更多无纸化会议系统信息请访问格创智能
克拉玛依会议桌-无纸化会议桌-格创无纸化会议桌定做由深圳市格创家具有限公司提供。深圳市格创家具有限公司为客户提供“升降会议台,办公家具,办公沙发,高隔墙,办公屏风,办公桌,”等业务,公司拥有“格创智能办公家具,智能升降会议台,办公家具,办公沙发,高隔墙”等品牌,专注于会议桌等行业。欢迎来电垂询,联系人:谭显西。