关于会议主1席台座次的安排：

对上主1席台的领导***能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导***到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主1席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主1席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，酒店会议室预订，谨防错1别字出现。

会议接待操作流程

考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，酒店会议室价格，并签署正式协议。

执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。

会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主1席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，实惠会议室预订，需要加装非主1席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，会议室，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向***的会议服务公司咨询，以便获得***适宜的***），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

会议室-实惠会议室预订-鑫佳园大酒店(推荐商家)由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（）是从事“酒店管理,餐饮管理,”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供***的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：成总。