公司标书销毁管理规范

1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁； 2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁； 3、日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机2密文件，含公司下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁。

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文件销毁公司浅谈如何处理各类办公文件

在企业里面，有很多的行政对于那些过期的办公文件不知道怎么处理感到困惑，以下就让我们的文件销毁公司的小编带大家来具体的了解一下。

1、用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查，以确保它们毫无价值，然后由碎纸机销毁。使用碎纸机不方便，碎纸机的速度不太快，容易浪费时间，碎纸机的销毁也不是很***。如果你想恢复和整理信息，粉碎后的文件很可能被恢复。这会导致信息泄露。因此，碎纸机只适用于解决一定数量的非机1密文件。

2、日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况。同时，应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料。未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁。

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档案销毁意义重大—文件销毁

说到档案，大家可能联想到自己的个人档案，但是这些档案存放在资源管理局，保密性一般比较强，还有一些公司对于重要文件的保密性也是可以的，但是除了人员名单、联系方式等报表的存在也是属于档案中一部分，这些资料的丢失将造成不可估量的骚扰和损失。

公司会将部分重要的资料档案送去***的文件销毁机构去销毁，但是如果不重视联系方式等资料，可以能会给对头公司钻空子的机会，他们会根据这份资料对员工进行分析实力，从而了解该公司的运营情况，后造成不仅是个人的损失，还不会造成公司财产的损失，还会造成更严重的危害，所以档案销毁的意义重大。

文件销毁的方法

1.纸类打浆法：将文件资料、文档等纸质物质放进本公司打浆机，加入，开启机器，将纸质文件打成纸浆。采用全部机械化作业，一次能处理几吨纸质，需要几十分钟，量大速度快，快捷环保，环保收费低；

2.浆炉焚烧法：将文件单据，纸质文件放置在***焚烧炉中焚烧，此方式速度慢，不环保，收费高；

3.机械废碎：将文件资料放置在大型废碎机切割废碎，粉碎速度较快，适宜保密程度低的客户，保密程度不高的客户适合；