如何避免公益文化活动策划的误区:

　　1、长官意志。一些对文化并不了解，也没有时间具体研究方案，但却不愿意相信文化策划人。结果原本良好的创意可能丧失怠尽。

　　2、过分追求新奇。正确的做法是实用，出实效。

　　3、收到策划案之后，一些主办单位以为不过如此，随后抛开策划人进行操作，结果很达到预期目标。只有策划者的智慧贯穿整个活动中，成都活动公司的创造性才能真正体现出来。

　　4、忽视宣传的投入。缺少有效的宣传是当前很多文化活动普遍存在的现象，而宣传并不等于简单地在媒体投放广告或张贴海报。

　　5、不知道正确选择策划人。策划师必须是复合型人才，理想的是在文学、艺术、经济学、哲学、心理学、社会学、信息学等多个方面富有学识。一些主办单位舍本求末，只看策划公司做过了什么，而那是极不准确的。

　　6、以费用取舍方案。公益文化活动必须节约，少花钱，办好事，但好的创意永远比费用重要。

年会活动庆典策划舞台的搭建与拆卸

　比如说根据可能使用的时间长短方面的不同，舞台就被划分为了一次性的和长久性的。从字面上的意思来看也并不难理解，一次性的舞台就是那种用过一次或者很少次之后就会马上拆掉的舞台，长久的就是一旦搭建起来之后就可能会使用或者长久使用的舞台。

　　年会活动庆典策划舞台搭建其中也包括了很多种类型，也并不是说每一种舞台的搭建都是同样的设计、原理或者说是用材，而根据类型的不同在搭建的时候须要考虑到且用到的问题和材料上也都是存在巨大差异的。开业庆典的接待工作开业庆典活动的接待工作也不容忽视，比如，在现场要先设置一个接待室。这类舞台往往在选材上也比较简单，往往都是那种成本比较低且很容易拆装的材料，这类舞台在档次程度上肯定也是没办法跟长久性舞台相比的。

　　在年会活动策划舞台搭建的时候，如果说是一次性的那种，在搭建之前的方案或者是设计当中就会在用材上和搭建工程的原理上做出充分的考虑，毕竟这种舞台被用到的次数不过，甚至可能几个小时的时间之后就须要完全拆卸掉，那这种舞台在搭建的时候特点就是在拆卸方便与否这方面了。做一场大型活动不是做做就可以的，要对整个社会具有良好的传播价值。

　　如果说须要这个搭建起来之后的舞台很长时间甚至的为表演提供场地服务，那在搭建的时候必然就会选用那些非常牢固且在时间腐蚀上也有抗性的材料，而往往也都不须要怎么注重拆卸是不是方便这类问题不过在任何类型的年会活动创意节目舞台搭建之中，须要考虑的问题还有一点，就是安全。(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

开业庆典选择场地应考虑的因素

　　1、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

　　2、交通是否便利，停车位是否足够。

　　3、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

　　4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

开业庆典邀请宾客准备

　　1、确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

　　2、邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

　　七、开业庆典的舆论宣传工作

　　1、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

　　2、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

　　3、自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

　　4、企业可以运用电台等大众媒体。