开业典礼需要注意的一些细节

　会场可以是正门外的广场，也可以是正门的大厅。客人通常在开幕式上站立，所以通常不装饰或椅子。为了展示贵宾和贵宾，红地毯可以放置在客人站的地方，特别是客人，横幅，海报，气球，丝带和宫灯挂在会场周围。此外，我们还要展示客人赠送的花篮和牌匾。

　　客人的出席、公司的宣传材料、招待会的酒水等，也应提前做好准备。在开幕式现场，必须有专人负责客人的接待服务。在活动的现场，可以配合发放一些宣传单，或者通过可爱的人来吸引观众，扩大自己的宣传。除了教育，公司全体员工在客人面前，都会以待客为主人，反应灵敏，主动帮助外界，更重要的是分管业务。在接待贵宾时，公司主要负责人应亲自出面。

　　在接待其他客人时，公司的礼仪小姐将负责此事。客人需要为客人准备一个特殊的停车场和休息室，并安排他们的用餐。做一场大型活动不是做做就可以的，要对整个社会具有良好的传播价值。开幕式期间赠送给客人的礼物一般都在宣传媒体的范围内。如果你选择正确的东西，它会产生好的结果。按照惯例，赠送客人的礼物，应该具备以下三个特点：可以选择我们公司的产品，也可以用于公司的目前和企业商标上的包装、广告、产品设计、开业日期等。

　　开业典礼的目的是塑造公司的良好形象，然后进行宣传的本质，吸引社会各界对自己的关注，争取社会公众对自己的认可或接受。开幕式的庆典是为了使其具有一定的纪念意义，使业主珍惜、重视、感到自豪和自豪。应该是不同的，有我们公司的特色，让人一目了然。

高峰论坛活动策划应该哪些注意细节

1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管峰会论坛活动属于正式的论坛，但可以做得更活跃一些，尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。大型活动策划公司是一家具有多年活动策划经验的团队，他们会用认真、***的服务态度为您策划一场高***的活动。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。 3.论坛现场气氛控制，现场执行总负责人，可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼，参会者的心情也会舒畅。 4.主持人，在高峰论坛活动中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

年会会议场地布置的要素

　　1、会标、背景板

　　舞台背景起到整个会场的***功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的一基调就已经完成。

　　2 、会场签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。果是一个规模很大的公司，那么它的报价肯定会高一点，但同样如果是一个不怎么大规模的演出公司，他们的报价肯定不会太高，这也是相当肯定的一个事实。

　　3、、听众席、演讲台的布置

　　一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。

　　4、年会小礼品

　　年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品***，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。

　　5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

　　年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

　　6、桌牌、

　　主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、就会起到很重要的作用。

策划一场活动需要多长的时间筹备?

　1、从活动所需的物料来考虑

　　一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间;另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长(一般一个月左右)。大型活动策划公司***的因素吸引力一场活动的宗旨就在宣传，如果你在活动推广策划中，不能够吸引目标客户的注意和参加，这就不叫一场成功的活动。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。

　　2、从定供应商的角度来考虑

　　货比三家，任何一个行业都通用(当然，垄断行业的没得说的)，企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。在实施安排上紧密结合安稳性，在总体设计上具有一定的超前意识与预见性。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。

　　3、从接到要做活动的决定来考虑

　　一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部***行一个初步的活动计划，活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些领导嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。第二、室内演出可以合理安排彩排的时间，如果考虑安排一场高质量，高水平的综合性演出是不过的选择。