费用的减缓
根据《中华人民共和国***法实施细则》第九十八条，制定《***费用减缓办法》，予以公布。该办法自二00六年十一月十三日起施行。
国家知i识产权局令第三十九号发布的《***费用减缓办法》自2016年9月1日起废止。
根据《中华人民共和国***法实施细则》(国务i院令第569号)有关规定，财i政部、国家发展改革委制定了《***收费减缴办法》，《***收费减缴办法》第十二条规定该办法自2016年9月1日起施行
申请人(或***权人) 缴纳***费用有困难的，可以根据***费用减缓办法向***局提出费用减缓的请求。
可以减缓的费用种类
(1)申请费(不包括公布印刷费、申请附加费);
(2) 发明***申请实质审查费;
(3) 复审费;
(4) 年费(自授予***权当年起三年的年费)。
费用减缓的手续
提出***申请时以及在审批程序中，申请人(或***权人) 可以请求减缓应当缴纳但尚未到期的费用。
提出费用减缓请求的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应当附具证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人(或***权人) 签字或者盖章;申请人(或***权人) 委托***代理机构办理费用减缓手续并提交声明的，可以由***代理机构盖章。委托***代理机构办理费用减缓手续的声明可以在***代理委托书中注明，也可以单独提交。
费用减缓请求符合规定的，审查员应当予以批准并发出费用减缓审批通知书，同时注明费用减缓的比例和种类。费用减缓请求不符合规定的，审查员应当发出费用减缓审批通知书，并说明不予减缓的理由。
***费用减缓办法另行公布。
退件的处理和文件的查询
1、退件的处理
邮寄退回的通知和决定由发文部门作计算机登录，再转送相关部门进行处理。
处理退件首先应当根据申请文档中申请人、***代理机构提供的各种文件进行分析，查清退件的原因。能够重新确定正确地址和收件人的，更正后重新发出。
退件经过处理仍无法邮寄或者再次被退回时，根据通知和决定的性质，必要时采用公告的方式送达当事人。
退件(连同信封) 应当存档。
2、文件的查询
当事人陈述未收到***局的某一通知和决定的，应当由退件处理部门进行查询。查询首先在***局发文部门进行，查询结果(包括通知和决定的发文日期、挂i号号码和收件人) 应当由退件处理部门通知当事人。
当事人需要进一步了解送达情况的，应当办理邮路查询手续，由发文部门通过当地邮局查询收件人所在邮政部门。查询结果表明未送达的责任在***局或者邮局的，应当按照新的发文日重新发出有关通知和决定;查询结果表明未送达的责任在收件人所在单位收发部门或者收件人本人及其有关人员的，***局可以根据当事人的请求重新发出有关通知和决定的复印件，但不得变更发文日。
邮路查询时效为十个月，自发文日起计算。
通知和决定的产生
1.1通知和决定
在***申请的审批程序、复审程序、无效宣告程序以及***法及其实施细则规定的其他程序中，审查员根据不同情况，将作出各种通知和决定。这些通知和决定主要包括：***申请受理通知书、审查意见通知书、补正通知书、手续合格通知书、视为撤回通知书、恢复权利请求审批通知书、发明***申请实质审查请求期限届满前通知书、缴费通知书、费用减缓审批通知书、发明***申请初步审查合格通知书、发明***申请公布通知书、发明***申请进入实质审查阶段通知书、授予发明***权通知书、授予实用新型***权通知书、授予外观设计***权通知书、办理登记手续通知书、视为放弃取得***权通知书、***权终止通知书、驳回决定、复审决定书、无效宣告请求审查决定等。
1.2通知和决定的撰写
撰写通知和决定应当符合***法及其实施细则和本指南的有关规定。 除本指南中其他章节作出专门规定之外，通知和决定一般应当包括：收件人信息、著录项目、通知或者决定的内容、署名和/或盖章、发文日期。其中： (1)收件人信息包括：收件人地址、邮政编码、收件人姓名。 (2)著录项目包括：申请号(或***号)、发明创造名称、全体申请人(或***权人) 姓名或者名称，如果是无效、中止程序中的通知书，还应当包括全体请求人的姓名或者名称 (3)通知、决定的内容包括：通知或者决定的名称及正文。在作出不利于当事人的通知或者决定时，应当说明理由，必要时指明后续法律程序。 (4)署名和/或盖章：通知和决定应当有审查员署名或者盖章;需要审核的，还应当由审核人员署名或者盖章;发出的通知和决定均应当加盖国家知i识产权局或者国家知i识产权局***复审委i员会审查业务用章。
***代理机构及代理人变更
(1) ***代理机构更名、迁址的，应当首先在国家知i识产权局主管部门办理备案的注册变更手续，注册变更手续生效后，由***局统一对其代理的全部有效***申请及***进行变更处理。***代理人的变更应当由***代理机构办理个案变更手续。
(2) 办理解除委托或者辞去委托手续的，应当事先通知对方当事人。
解除委托时，申请人(或***权人) 应当提交著录项目变更申报书，并附具全体申请人(或***权人) 签字或者盖章的解聘书，或者仅提交由全体申请人(或***权人) 签字或者盖章的著录项目变更申报书。
辞去委托时，***代理机构应当提交著录项目变更申报书，并附具申请人(或***权人) 或者其代表人签字或者盖章的同意辞去委托声明，或者附具由***代理机构盖章的表明已通知申请人(或***权人) 的声明。
变更手续生效(即发出手续合格通知书) 之前，原***代理委托关系依然有效，且***代理机构已为申请人(或***权人) 办理的各种事务在变更手续生效之后继续有效。变更手续不符合规定的，审查员应当向办理变更手续的当事人发出视为未提出通知书;变更手续符合规定的，审查员应当向当事人发出手续合格通知书。
对于***署名申请人是在中国内地没有经常居所或者营业所的外国申请人的***申请，在办理解除委托或者辞去委托手续时，申请人(或***权人) 应当同时委托新的***代理机构，否则不予办理解除委托或者辞去委托手续，审查员应当发出视为未提出通知书。
对于***署名申请人是在中国内地没有经常居所或者营业所的香港、***或者台湾地区申请人的***申请，在办理解除委托或者辞去委托手续时，申请人(或***权人) 应当同时委托新的***代理机构，否则不予办理解除委托或者辞去委托手续，审查员应当发出视为未提出通知书。
(3) 申请人(或***权人) 更换***代理机构的，应当提交由全体申请人(或***权人) 签字或者盖章的对原***代理机构的解除委托声明以及对新的***代理机构的委托书。
(4) ***申请权(或***权) 转移的，变更后的申请人(或***权人) 委托新***代理机构的，应当提交变更后的全体申请人(或***权人) 签字或者盖章的委托书;变更后的申请人(或***权人) 委托原***代理机构的，只需提交新增申请人(或***权人) 签字或者盖章的委托书。