策划一场户外演出活动都需要考虑什么?
想要成功举办一场户外演出活动,先确保活动举办时间和地点两大因素。选择什么时间和地点去做活动,要取决于对企业的商品和服务有目标的人群,他们的决定才更有利于企业的商品宣传和服务提高。
另外,活动现场的演出气氛也很重要。一场户外活动重要的就是吸引人群的关注,如果只有零星的几个观众,那也意味着一场活动的失败。可以通过现场的布置、音响效果、或者一场激情四射的舞蹈或者歌曲来吸引人群的关注,为活动得到更大的收获。
在活动的现场,可以配合发放一些宣传单,或者通过可爱的人来吸引观众,扩大自己的宣传。
开业庆典选择时间应考虑的因素
1、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
2、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。
3、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
4、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
5、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。具体为谁做这场活动、活动的目的是什么、具体是什么形式表现出来都需要研究调查。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼
活动执行过程中的要注意哪些问题
一、整体节奏的把控
有了好的活动方案是远远不够的,在活动执行过程中策划者的成果设想未必能得到还原。为了活动整体的连贯性和流畅性,这就要求活动执行者在活动过程中要注意对整体节奏做到很好的把控,确保进度严格按照方案来进行。
二、活动氛围的推进
活动执行者不仅要学会对活动过程的监控,更重要的是注重活动的氛围。当现场出现冷场或者观众过于拘谨的时候作为活动执行者应该学会适当放慢整体的节奏,让观众更好的适应和融入活动现场,这样才能达到预期的效果,让活动深入人心。
三、活动现场突发事件的应变能力
有很多活动举办前期并不会经过彩排,所以很容易出现临时性的突发状况。如果是心理素质较差的活动执行者可能会无法随机应变而导致活动衔接不到位甚至整个活动失败。合理差异庆典空间,有用安排现场空间次序,如车辆的停靠区域、活动的路程、站位方位等,使悉数庆典现场条块理解,有条有理,活动通畅。***的活动执行者久经沙场有丰富的活动执行经验,或者在活动之初就能想到活动中可能出现的很多细节问题以便随机应对。