广州欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统方案

会议预约系统介绍：

近几年来，随着社会的发展，会议预约管理系统出现了高速发展，但层次不一。现代化的办公室会议室是公共组织资源，会议室及其附属设备为会议召开提供了基本的环境。以提高会议效率为重点，以会议全过程管理为理念，广州朗歌公司开发了会议预定管理系统产品。会议预约管理系统旨在为会议准备提供便利服务，实时、动态地向各会议室门口、大厅和楼梯口等公共通道的显示屏发送会议预约信息，实现会议信息发布引导功能，为会议召开提供顺畅环境。

第l一个会议预约系统是由人和计算机等组成的，可以收集，传输，存储，维护和使用信息的会议管理系统。通过预约，就可以确定会议时间安排，解决会议时间冲突问题，减少工作中出现的管理混乱、使用不平衡、设备不到位等情况，zui大限度地提高会议利用率，同时通过会议流程的规范化，提高会议管理效率。此外，还支持会议预约、审核机制，方便管理人员管理会议室。

广州欣力高电子设备有限公司——企业会议预约系统方案

会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。