提起档案管理软件，相信大家都不陌生，一般档案管理软件的具体形式都分为两类，大家知道是哪两类吗？让我们先一起去了解一下类吧！
1、收集
档案管理软件的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：
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提起档案管理软件，相信大家都不陌生，一般档案管理软件的具体形式都分为两类，大家知道是哪两类吗？让我们一起去了解一下吧！
一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。
以上就是档案管理软件的两类具体形式。【郑州中博奥信息技术有限公司】：是一家集企事业单位信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司，注册3000万元。公司以规范、***、安全、为服务理念。
你们都应该知道现在社会中的很多企业都在进行档案管理软件，那么问题就随之而来，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等；
如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档，不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。
一份文件(如讲稿和手稿)太厚，放不进普通的档案盒。根据文件的厚度，可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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