提起档案管理软件,相信大家都不陌生,一般档案管理软件的文书档案整理的步骤,大家知道有哪文书档案整理的步骤吗?让我们一起去了解一下吧!
1、集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)
5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9
9.号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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在工作中,档案管理软件是重要的,可以减少后期的一些负担,那么它具有哪些工作意义呢?接下来就让我们一起来挖掘一下吧。
档案管理软件是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
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提起档案管理软件,相信大家都不陌生,一般档案管理软件的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
档案管理软件的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本机关收到的从外机关发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本机关(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本机关拟制的,并且是在本机关内部使用的文件。如:“白头文件”:
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