1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;
2、 有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,广州到新加坡物流哪家好,同时亦应询问客户是否要根据初单,有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;
3、 确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;
4、 写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收***金额、预(倒)付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预 /到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;
5、 登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳(由深圳总部提供)
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清关规则
1. 美国海关在船开后就会收到出口国发出的AMS申报数据。
2. 美国当地货代公司或是清关行必须在船到周接收到有关进口所需单证及船公司的到货通知。
3. 向美国海关申请进口报关及商检,向目的港船公司提交单证要求放货。
4. 将放箱证明给收货人的拖车行或由当地代理安排运送到收货人的仓库。
5. TO DOOR情况下上门交货物的运作流程:
(1)必须在收货人准备就绪的情况下交接货物;
(2)拖车公司只会给予仓库2小时的装卸时间,超过按小时计费。上门交货一定不允许货物超过美国公路限重。
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美国线所有的货代公司都在使用合约价格,但并不是每一家货代公司都拥有美国线的价格,广州到新加坡物流,必须有强大的实力才能和各个船公司直接签署美线价格。美国FMC的作用就是调整所有船公司在美国的运输价格,保证美国客商的利益。这里的限重=货重+柜子重量。美国线的货物对重量的要求很严格,限重主要是受到美国内陆点公路限重的影响,一般小柜17.3吨,大高柜19.5吨,但是不同的港口也有不同的限重要求。如果客户要求必须将超重的货物运输到美国内陆点,一般说来有几种处理方法:广州到新加坡物流服务热线。
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