要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地太大或太小都会影响年会举办的整体效果。年会现场的相关设备必须满足活动策划的要求，开业活动策划，需要的活动策划公司进行细致的调试。然后发现与宣传所想像的大相径庭，即便是活动策划，现场气氛也会变得非常冷淡，没有活力。二、策划花哨；活动策划要注重实际，不可言之凿凿。这些工作人员还必须事先与相关服务中心确认，活动策划公司，如工作人员总数、出席时间、排练时间和实际表演的综艺节目。

年度盛典策划得不错，现场布置也很好，合肥活动策划，接着开场前和参会者说今年的奖品是xx很珍贵的奖品，参会者满心期待，结果领导讲话占了四分之三的时间，奖品环节一笔带过，还没反应就结束了。否则，如果在会议过程中不小心出了问题，就没有办法处理了，与会者会很难受。会找专门的活动策划公司，既省力又省事。基础装修是指为活动策划的“硬”机械设备，如灯光效果、音箱、显示开关、LED屏幕等。有了这些任务的准备，活动策划步骤的顺利开展将保证一大半。

年终聚会，总要有一点温暖感动，温情的戏码可以放在总结回顾、颁奖表彰、年度互动游戏等环节上。但是注意不要过犹不及，把温情变成尴尬的，感动的目的没有达到还要让每个人都觉得刻意尴尬。也可以根据奖品的不同多设计几种奖品方式，如坐式寻宝，为您打call，3D奖品，弹幕奖品等等。四、故意过分；当设计年会的活动主题时，决定了这次年会要走的路线和风格，但无论哪种年会活动主题，都不能缺少温情这两个字。这些必须把控的是明确当场总体的“装修设计图”，及当场原材料如何放置，统一设计理念及必需原素（如LOGO、企业年会主题）。每种原材料的材料、规格、总数量、价格以及预计包装和印刷时间。

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