如果选的场地太多，参加会议的人太少，导致空座很多，会给人一种冷冰冰的，行业呆滞的感觉。如果选的场馆太少，参会人员太多，那么参会人员就会挤在一起。例如：灯光效果服务商现场绘制灯光效果施工图的，广告原料服务商应在现场各种原材料的摆放图，并说明规格。基础装修是指为活动策划的“硬”机械设备，如灯光效果、音箱、显示开关、LED屏幕等。有了这些任务的准备，活动策划步骤的顺利开展将保证一大半。

关键是一定要货比三家，从店主那里获得技能，查查西方国家的商品和价格，合肥活动策划，这样才不容易被坑。软装设计就是指活动策划当场的装饰艺术原材料，如背景墙、台卡如坐位卡每日签到卡等、宣传海报、参会证、封袋材料这些。也可以根据奖品的不同多设计几种奖品方式，如坐式寻宝，为您打call，活动策划公司，3D奖品，弹幕奖品等等。四、故意过分；当设计年会的活动主题时，决定了这次年会要走的路线和风格，但无论哪种年会活动主题，都不能缺少温情这两个字。活动策划时需要注意的三个细节，每年年底，各大公司经常召开年度公司会议，以回顾过去一年的发展，展望未来；很多公司为了活动的顺利隆重，一、酒店规模；

活动策划时需要注意的三个细节，每年年底，各大公司经常召开年度公司会议，以回顾过去一年的发展，会议活动策划，展望未来；很多公司为了活动的顺利隆重，公司活动策划，一、酒店规模；这些必须把控的是明确当场总体的“装修设计图”，及当场原材料如何放置，统一设计理念及必需原素（如LOGO、企业年会主题）。每种原材料的材料、规格、总数量、价格以及预计包装和印刷时间。材料一定要注意，一定要做样品，看个人摸摸就可以放心了。活动策划人员是指非企业内部员工的现场活动策划人员，如接待礼仪、演出人员、安保人员等。

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