建设一体化、智能化的档案库房

智能档案室一体化管理系统的设计理念

以科学技术为基础，依靠***的设备和***的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等***技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全管控，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。如需了解更多智能档案室一体化管理的相关信息，欢迎关注北京钢亿智能存储设备有限公司网站或拨打图片上的热点电话，我司会为您提供***、周到的服务。

档案一体化管理介绍

档案一体化管理是指借助于现代化的数据技术和信息平台，构建一个新的信息管理服务体系，将档案信息进行综合加工，实现信息共享和互补，极大地提高信息利用效率。

档案是提高创新科研工作重要的信息来源，实现档案信息一体化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服务，达到信息资源利用效益的化。档案是社会活动***的资源，含有知识信息的物质载体，具有双重性、学术性。档案是通过各种渠道对知识信息载体进行收集、整理、保管等过程进行处理，终为用户提供服务。智能档案室一体化管理系统的特点1、系统联动以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。

档案经历了手工阶段向计算机管理的发展过程，档案的数字化、网络化，打破了地域、时间和行业的限制，使档案信息一体化管理的实现具备了可操作性。

智能档案室管理系统公司

立卷归档

    在立卷归档过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库，在临时库中可以进行人工干预，将不需要归档的信息移除，并可进行手工的调整，如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里，在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过立卷归档，档案的绝大部分信息都已自动生成，包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动，实现调件的功能。根据实际操作图形界面的页面开启关掉密集柜列，系统软件展现即时的密集柜仓储式状况(如某一列密集柜开启，在虚似仓库中也同歩开启)，根据虚似仓库能够实际操作密集柜开展仓储式、合架，模板支撑自然通风等实际操作。

主要功能包括：单级立卷和多级立卷

档案编研

（1）查看编研文档

通过查看编研文档功能来查看档案编研管理和档案专题编研中生成且发布了的编研文档。

主要功能：预览档案编研的编研文档和预览档案专题编研的编研文档。

（2）档案编研管理

利用已录入系统的档案资料库进行档案的编研工作。

主要功能：添加数据、编辑数据、删除数据、查找素材、上传文件、数据的查询和还原、关键词检索、发布、取消发布、打印等。

（3）档案专题编研

实现对条目的编研，将档案库中的条目数据（携带电子文件）抽取到编研库，根据设定的规则进行排列组织成专题。在档案库数据中查找素材，将查找结果中的数据进行筛选后放入专题库，提供利用。

主要功能：查找素材、删除数据、发布、取消发布、