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档案材料入馆后,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
智慧档案库房系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控,智能防火,智能防盗,消毒,漏水检测,通风换气,监控,门禁管理,防鼠防虫,空气质量优化管理系统集成于统一管理平台,实现档案安全保护的“十防”(防高温低温,防潮,防盗,防火,防虫,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。档案室一体化管理系统软件设计方案选用档案室智能化一体化解决方法,将档案密集柜智能化系统、档案室自然环境智能化系统、档案文件管理方法智能化系统结合在一起,配置控湿清洁一体机,构成全新升级的一体化档案室智能化一体化智能管理系统。
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关键词检索
在关键词检索模块检索权限范围内的数据,在检索结果页面中可以浏览检索结果数据,如果用户没有电子文件浏览、的权限,可以进一步进行利用申请。
主要功能包括:选择业务、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、检索等。
全文检索
检索条目信息、电子文件信息,并且能够对检索结果申请利用。
主要功能:选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。
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烟雾监控:档案库房内烟雾传感器提供的报警干接点输出信号输出与监控主机接入,一旦发生报警通过监控平台发出对外报警。
功能简介:通过在档案库房内安装烟雾传感器,其提供的干接点接入监控主机的开关量接口,由监控主机对实时监测采集的现场信号进行数据实时分析处理及数据存储,系统自动记录烟感的报警信息,并可对报警日志信息查询、输出Excel 文件;公司供应智能档案室一体化管理,公司拥有强大的销售团队和经营理念。若发生报警,系统将报警指令发往块报警主机,报式可以选择多种报警模式:声光报警、短信通知、语音通知进行告警,以便及时处理。