智能档案室一体化管理系统的特性

良好的档案室安全管理体系作用

档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备，根据系统软件统一管理方法生产调度，可与系统软件其他机器设备连动运作，保持24钟头全自动设防，确保仓库安全性。当监测点发现异常状况，系统以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告技术人员，操作界面同歩显示信息检测出现异常点，另外起动警报地理位置的视频监控器全自动开展录影并储存视頻图象，有利于之后查证。一键式馆藏品档案资料统计分析档案室一体化管理系统软件出示一键式的馆藏品档案资料统计分析服务项目，只必须电脑鼠标实行一次点一下实际操作，系统按需统计分析出馆藏品信息。将接警全自动归档、储存、有利于之后查寻。

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​档案架(柜)的排放和要求

档案架(柜)的排放和要求

1、档案架(柜)应排列一致，横竖成行，如有大小不同的架(柜)，则应适当分类，尽可能做到整齐一致。

2、 有窗库房的架(柜)排列，应与窗户垂直，无窗架(柜)的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。

3、档案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0m，架与架间净宽不应小于0.80m，端部与墙的间隔不应小于0.60m。

4、各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求：4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷;4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷

5、档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定

6、架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则是从上而下的编格号)。

智能档案管理与存储设备

库房管理

a.库房实体3D显示：用虚拟环境展示现实库房实体，库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。

主要功能：进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索

b.库房实体档案管理：管理实体库房

主要功能：编辑列和层、关键词检索、

档案销毁管理

     对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能（手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程）相关联，即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。

主要功能：创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程