为什么要建设一体化的智能档案管理系统？

北京钢亿智能存储设备有限公司***供应智能档案室一体化管理，我们为您分析该产品的以下信息。

面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。

一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。

智能档案室一体化管理的特点有哪些？

以下内容由北京钢亿智能存储设备有限公司为您提供，今天我们来分享智能档案室一体化管理的相关内容，希望对同行业的朋友有所帮助！

档案资料跨库查找

档案室一体化管理系统软件出示按特定关键词从系统软件全部表中开展查找的服务项目，并保持***的***定位档案资料的储放部位。   

一键式馆藏品档案资料统计分析

档案室一体化管理系统软件出示一键式的馆藏品档案资料统计分析服务项目，只必须电脑鼠标实行一次点一下实际操作，系统按需统计分析出馆藏品信息。系统软件从“统计分析范畴”、“统计分析项”2个层面开展馆藏品统计分析设计方案，充足确保了实际操作简单性，而且设计方案灵便，拓展便捷。公司供应智能档案室一体化管理,公司拥有强大的销售团队和经营理念。

智慧档案室平台数字化功能档案管理智能系统销售

数字档案管理模块功能需求：

一．用户空间模块：

1.编辑用户信息

2.用户收藏

类似主流web浏览器中的收藏夹功能。

主要功能包括：收藏档案、查看收藏档案数据、申请电子文件浏览、、转移、添加、编辑、删除收藏夹

3.档案信息订阅

主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

4.档案信息查看

档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。

5.即使通讯

主要功能包括：发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息

6.管理

我的中是提供用户查看自己的数据记录，管理员可以查看所有用户的记录。

主要功能包括：添加记录、、批量、搜索、删除

7．环境变量配置

在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。

智能一体化档案室档案信息管理

档案信息管理

    通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

   通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期***催还提示。

   支持档案直接归还，在借档案列表中归还。