档案管理智能系统公司公司简介
北京钢亿智能存储设备有限公司是集设计,集成,***采购服务厂家,主营产品:档案智能存储设备,智能档案室设计建设、RFID型智能密集架、档案室智能环境监测与管理,档案室安全监测与控制,档案智能化管理与档案数字化管理等一系列产品。
北京钢亿智能存储设备有限公司一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!
档案室密集柜即使通讯档案管理智能系统公司
即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能,在用户单位局域网内部,用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。北京钢亿智能存储设备有限公司***供应智能档案室一体化管理,我们为您分析该产品的以下信息。此功能方便系统用户之间的实时交互,可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。
主要功能包括:发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息
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立卷归档
在立卷归档过程中,用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库,在临时库中可以进行人工干预,将不需要归档的信息移除,并可进行手工的调整,如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里,在正式库里也可对归档信息进行再调整。档案一体化管理基础在进行档案一体化管理的过程中,在理论以及实践方面都具有一定的基础,在理论基础方面,因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期,所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。经过立卷归档,档案的绝大部分信息都已自动生成,包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动,实现调件的功能。
主要功能包括:单级立卷和多级立卷