钢亿智能档案柜档案室智能管理系统厂家

    档案库房一体化智能管理系统从总体上看可分为两类，即一体化功能平台和系统管理平台。

    一体化功能平台包括四个子系统：档案智能密集架管理系统，档案存放环境智能管理系统，库房安全管控系统，档案实体智能管理系统。档案一体化管理的优点档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，不仅提高了工作效率，而且降低了错误发生的几率。系统管理平台包括：智能密集架控制，库房环境控制，库房安全管理，网络服务，日志管理，权限管理，视频文件转换平台，接口管理，数据备份等。

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档案室智能管理系统厂家

流程监控：

  让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等，可以终止正在流转的流程；可以查看某个正在运行流程的流程图，直观的看出已经进展到哪一个审批环节。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在运行的流程、查看已经完成的流程、查看流程图、终止流程、结束流程。

表单授权

  给不同的角色设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。

  主要功能包括：表单授权和角色检索。

批量加工具

  批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

  对数据资料进行检索利用，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

  综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。北京钢亿智能存储设备有限公司拥有***的技术，我们都以质量为本，信誉高，我们竭诚欢迎广大的顾客来公司洽谈业务。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，如果无电子文件的浏览或权限，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。

档案库智能安全管理系统介绍：

　　本系统设计采用档案库房智能一体化解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。各系统如下：

　　档案密集架智能化控制系统

　　档案密集架TS智能化控制系统 档案密集架远程智能化控制系统 档案库房环境智能化管理系统

　　档案库房温湿度智能化控制系统 档案库房空气消毒净化智能化控制系统 档案库房漏水检测智能化控制系统 档案库房防盗报警智能化控制系统 档案库房视频监控智能化控制系统 档案资料智能化管理系统

　　档案资料二维码（一维码）智能化管理系统 档案资料RFID智能化管理系统 档案库房智能一体化管理系统构造说明

　　档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层；将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。