广州欣力高电子设备有限公司自成立之日起，一直致力于智能会议管理领域。公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司可以为你提供：会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装、会议室预约管理系统品牌、会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统等的信息。

什么是会议预约管理系统

在智能化的时代下，网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。智能会议预约系统

会议预约系统可以实现会议室的预约管理以及会议室使用状况的分析，通过手机端/web端/小程序等多场景下进行预约，结合会议预约屏实现显示会议室的使用状态以及会议的排期，简单快速的进行预约和查看，使用物联网基l站和传感器可以实时监控会议室的使用状态，如果长时间无人会对会议室进行释放，提升会议室的使用效率，DFocus会议预约系统使用起来还不错，覆盖了会议室的多种使用场景。智能会议预约系统

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会议预约系统需求分析

会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。

会议室预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况，实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限，为避免会议室预定冲突，我们可采用“***”的方式进行会议室预定，即会议室由先预定的用户占有，后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段，也可与先预定的用户进行协商。智能会议预约系统

会议室预定系统的用户分为普通用户和管理员两种。普通用户可以通过搜索小程序或扫描二维码访问本系统,进行会议室信息查询,会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护,用户信息维护等。

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企业是一群人的团队协作，如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来，会议这种方式便由此而生。一场高i效的会议能够汇聚大家的想法，反之只会占用与会人员宝贵的时间。

目前企业运转中，围绕会议存在着许多问题：会议室资源总是不足，各种会议撞车；与会人员通知不到位；会前也不知道会议内容，到了会议室一脸懵逼；会议签到造假；管理人员不清楚会议室使用情况等；会议效率低下；会议决议不能有效落地执行等。

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传统的会议管理是前台同事用一张excel表格，记录所有会议室的预约情况，所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室，这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨，这种方式就无法有效地解决以上问题，让追求高i效的会议变得不高i效。欣力高推出的实用型会议预约系统目的：让会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息，如哪些会议室已经被预约，哪些会议室有投影仪等。快速筛选出符合自己需求的会议室，并以zui少的步骤完成预约。