leegao 智慧办公会议室预定管理系统方案





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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢?

① ***服务器安装信发系统、会议室预定系统,系统可与exchange服务器或lotus接口,还可与门禁等第三方系统接口;

② 系统采用B/S架构,工作人员可通过网页方式登录系统,进行查询和预订等操作;会议室预定管理系统

③ 在前台、大厅等位置装设综合显示屏,显示所有会议信息;

④ 在会议室门口,装设会议室预定屏,显示会议室所有预定信息;

而关于会议预约管理系统综合显示屏,它能够显示所有会议室预约信息,能分屏显示其他内容,如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况,会议开始时自动切换为会议进行状态,会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态,让员工们一目了然,可以避免很多没必要的误会。会议室预定管理系统



广州欣力高电子设备有限公司——会议室预定管理系统

会议室预约系统***价值:

开放会议室,增加收入

会议室预约系统可以支持内外双重的会议预约价格。为了便于管理,可分别设置内部价格和外部价格。既方便了周边l客户的需求,又在不影响入驻企业的情况下提高了收益。

会议室资源的精细管理

会议签到、签出、延期时间等精细的管理与流程设计,使管理更加智能、高l效;统计报表与分析功能,更有助于企业合理规划、管理会议资源。

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精益求精高l效管理节省成本

自动生成统计报告,会议室自助预定。省去了管理麻烦,自动结账自动提醒,不用人工管理。在大大提高操作效率的同时,大大降低成本。

智能会议室预约系统与传统的人工预约相比,具有更加完善和方便的流程,在不断进步的企业中,需要高l效的会议室预约系统,使办公软件成为企业进步的助推器。基于对会议室预约系统的整合和使用经验,在满足管理需要的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保障,确保系统的可扩展性和可访问性,为客户提供智能化的会议环境。



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新闻发布的目的是:不仅能及时发布zui新的会议信息,还能发布喜讯、图片、新闻插播、音视频、 Office、相册等信息,还能方便地向各种类型的显示器客户端发布,便于会议组织者和与会人员随时了解会议进度和安排。广州欣力高信息发布系统是一款独立产品,具有***全i面的功能,并与会议室预约系统自然整合。

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统计分析的目标是:通过不同的管理视角,对数据进行统计,例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。


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