无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

特殊功能

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投1票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投1票，投1票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投1票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投1票；也可以将投1票内容和选项显示至大屏，进行现场投1票。投1票结束后，会议助理可以将投1票结果进行保存，也可以将投1票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投1票结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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无纸化会议系统，采取严格的角色权限管理。会议创建者作为会议支持人拥有：上传下发会议资料、控制会议进度、建立议题即议题切换、设置主讲人及主讲人切换、创建表决、控制表决进度、设置表决结果是否公开、创建会议的性质，是否还是公开，确定参会人员及是否设置参会密码等。会议主讲人、参会者拥有：会议资料同步、异步浏览、私人笔记、表决、签到、会服、在线浏览会议资料等。

无纸化会议系统功能特点

功能特点：

1、 支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制；

2、 可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；

3、 添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组；

4、 上传、导入文件，支持文件设置查看权限；

5、 支持编辑铭牌的显示内容及格式；

6、 支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；

7、 支持投飘设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投飘的显示；

8、 添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换；

9、 会中及时接收会议服务信息并进行处理；