为什么要选择智能无纸会议系统呢?
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
. 智能无纸会议系统之所以越来越受到热捧是有原因的?
1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;
2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投1票、批注、文件会签等活动;
3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效 提升会议质量;
4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制
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无纸化会议系统
无纸化会议 ipad,基于移动互联网和IT信息集成技术,打造无纸化会议平台,完全代替了以往低效的纸质会议。
一方面提高了会议效率:通过会议资料上传、电子化阅读、会议同屏、电子签到、电子表决等功能,信诚人寿节省了会议组织和筹办效率、简化了会议流程、提速了会议;
另一方面降低了会议成本,让会议更环保:全程会议电子化,会议资料免打印、免销毁,无纸化会议,节省了会议用纸,彰显了信诚人寿绿色环保的企业理念;
此外还提升了会议的安全性:采用“双保险”安全机制,无纸化会议系统支持“一键删除”,确保会议资料安全,会议结束,将“会议状态”更改为“停用”,停用状态的会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料,从而保证了信诚人寿董事会议这类高保密级别的会议的安全。
1、基于 Java 开发,C/S 系统架构;
2、提供无纸化会议系统会前、会中、会后所有功能的后台操作,无纸化会议管理系统软件,包含会议管理软件,同步推送软件;
3、支持会议数据记录、保存、邮件发送;
4、支持多会议盒管理,支持会议预设,支持会议日程安排;
5、支持移动会议盒离线状态下,客户端软件独立完成以上
6、安装在移动会议盒,无纸化会议,提供无纸化会议会中的所有功能,提供客户端软件接入的会议各项服务,包含信息服务软件、文件服务软件、同步服务软件、投影服务软件、离线服务软件;
7、软件能够从流媒体一体机读取xian场会议视频信息,并在会议终端上显示;
8、支持离线召开会议,独立完成会中的所有功能;
9、支持离线会中数据保存,联网之后发送给控制主机;
10、在移动会议盒支持下,独立完成共享屏幕至其他终端;