无纸化会议室概述
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议,主要实现会议文件分发,同步演示等功能,要求文件同步的实时性,保密性为主。
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无纸化会议系统
1、支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;支持会议签到、投飘表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;
2、支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性,控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;
3、支持PPT文件动态播放,并支持PPT播放忒效同步到其他会议终端;支持CAD文件打开与编辑,编辑画面同步到其他会议终端采用纯网络组网;
4、支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示,拒绝先点击同屏,在打开文件方式);
5、会议终端支持U盘内文件点击上传后自动分发到其他会议终端,同时支持系统打开U盘内文件并一键同步屏幕画面到其他会议终端;
无纸化会议系统功能特点
功能特点:
1、 支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制;
2、 可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流;
3、 添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组;
4、 上传、导入文件,支持文件设置查看权限;
5、 支持编辑铭牌的显示内容及格式;
6、 支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图;
7、 支持投飘设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投飘的显示;
8、 添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换;
9、 会中及时接收会议服务信息并进行处理;