有涉密文件需要下发时，可以在通过服务器管理软件实施全部开门操作，也可以使用管理管理权限在保密文件柜上实施全部开门操作；所有的管理操作均在服务器的数据库中留下记录备查。办公室下发文件后，可以通过管理软件设置取件的时效，同时要求其他在规定时间内进行取件操作；所有的取件操作均在服务器中留有记录；超过时效的开箱请求服务器给予拒绝。

在开门文件柜里面又可以分为全铁开门和玻璃开门，前者柜门金属制成，后者则是以金属边框镶嵌以玻璃，存取效果更简洁明了。移门式移门式的文件柜更加考虑到了使用的便利性，更加的省力，而且减少了打开过程中对空间的占有，可以更加快速的存取，而且赋予了文件柜更加时尚的特性。移门式同样有全铁门和玻璃门两种，还有全移门和半移门的区别。

对于职场人员来说在办公室工作的时间就占据生活里面很大一部分，而办公家具是他们***的工作搭档，办公室合理的搭配家具会给人一种视觉上的享受，办公家具的规划更是与室内规划彼此制约，让人放空心情集中注意力提高工作效率，家具规划与室内规划的基本点都要遵从以人为本的理念，所以办公家具的规划和设计在追求新的可能的同时让你的工作视角愈加得以享用。