复印机租赁服务的好处有哪些

1、缓解资金紧缺的状况

对于一家企业来说，如果要进行购买复印机的话，那么它必然不是一笔小的开销。虽然它与整个企业的预算比起来不会占据太多，但总的来说也是相当一笔不可小觑的开销项目。复印机采用租赁的方式，它能够很好的缓解企业资金的紧张。

2、有了更多的选择空间

采用租赁的方式，你可以挑选不同的办公器材的型号，你可以根据你的需要进行器材型号的调整。

复印机租赁的优势

一、省钱省力又省心。租赁复印机不止可以省下一笔高昂的复印机购买资金，同时租赁公司还会提供很多的后期服务，提供耗材配件，负责后期维修和维护。

二、复印机属于事物处理的机器，复印机本身是无法产生效益的，它并不属于生产设备。

三、避免自行购买复印机时因不了解产品性能，而盲目购买到不适合自己的机器。

四、避免资源的浪费。若自行购买复印机，收复印机使用寿命和可印张数的多少限制，难免出现资源浪费的情况，若印的太少机器折旧又十分不划算。租赁就不会有这种顾虑，不用担心自己都资金换来的资源被浪费。

五、费用简单不怕吃亏上当，月租费和打印张数费用结构简单一目了然。

选择复印机租赁的标准

一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择

首先确认你所从事的行业是做什么的，这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的幅度需要多大，好比是复印工程图或者蓝图，就可以选择工程图复印机，又好比复印普通的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需要的幅面不是很大的话，便可选择A4或者B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。

二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择

很多租户在租赁复印机时，一贯以***为标准，认为价格低廉是划算的，其实应该根据本身的业务量大小进行选择，业务量大的自然要选择高速型复印机，选择低速型打印机会延误业务进程。比如某企业每月印量在3000到9000张，这个时候选择租赁中低速复印机即可。

不同行业对复印机租赁的要求

首先：建筑设计，研究院等他们出图量很大，对质量要求很高，而且经常会是夜里出标书，第二天早上，这样时间很紧张，必须要求机 器不能出问题，而且要求速度很快。这样企业就需要使用速度在50张/分钟左右的机器。这种企业往往都是租赁或者全包。

第二类：外资企业，他们以高工作效率为主，不在乎机器和耗材的使用成本，只要求机器速度快，稳定，耗材全部使用原装的，这类客户自购比较多，但是随着今年复印机租赁，打印机租赁市场越来越成熟他们也慢慢的接受租赁机器。

第三类：快递物流类企业他们网点遍布***各地，只用公司本部才使用大型复印机租赁网点基本使用小型打印机或者小型一体机，但是他们需求很大。

第四类：中小型企业随着租赁市场兴起大家都会选择购买或租赁一台多功能数码复合机，打印，复印，扫描，传真四合一机型。