电动密集柜是在手摇密集柜的基础上逐步发展起来的。初的电动密集柜采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，手动密集架，没有任何安全保护措施。三相交流电存在各种困扰，如设计建造库房时必须预留三相交流电源，三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制系统的干扰、漏电等问题。改进后的密集柜，它秉承了以往电动密集柜的主要功能和优点，同时又从控制电路、驱动电路和附属电路的角度出发将电动密集柜的应用和控制技术推向了一个新的高度。

智能密集柜系统是电动式密集柜和计算机管理系统结合的一种自动系统。电动式密集柜根据国家档案局DA/T7-92档案密集柜行业标准、GB/T13667.4-2003《电动密集书架通用技术条件》架设，选用框架钢体结构，稳定性好、质量可靠、驱动能力强，满载及不均匀负载的情况下保证能正常运行；具有大容量、防尘、防水、防鼠、保密等存储功能。

档案密集柜的使用寿命是在20年左右，但是如果说保养比较好的情况下，使用寿命是不止这么多的。便携式构造、立体式合理布局灵活运用室内空间;实际操作作业区具备全自动照明灯具作用，便捷存储档案文件。全封闭密集柜的通透性差，保密性非常好，适合存放一些重要的资料文件，如果不打开它，那么每一节和每一节之间是完全看不到的，而且每一列都是双面存放，中间和两侧都有挡板。

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